Apakah Mesin Fotocopy Anda Beresiko Keamanan?

Ketika saya pertama kali mulai bekerja di kantor, merupakan hak istimewa jika saya diberi kode sandi atau kartu gesek untuk salah satu mesin fotokopi yang ada di ruangan di sudut blok kantor. Ruangan ini terutama dijaga agar orang tidak masuk karena pada saat itu, persediaan mesin fotokopi mahal dan kertas bukanlah barang yang Anda beli di toko sudut setempat. Tidak, Anda sangat beruntung memiliki akses dan bahkan lebih beruntung toner mesin fotocopy jika mereka membiarkan Anda menggunakan salah satu mesin.

Jadi, ketika saya mendapatkan kartu pas saya akan berlari ke ruangan, membiarkan diri saya masuk dan menetap untuk menyalin ratusan lembar kertas untuk dikalikan menjadi ribuan. Ini akan menjadi akun akhir bulan dan kami perlu membuat banyak salinan untuk dikirimkan di sekitar perusahaan ke berbagai departemen yang akan tertarik untuk membaca apa yang telah kami siapkan selama empat minggu input dan output sebelumnya.

Setelah menghabiskan beberapa jam di sana, hanya mampir untuk minum atau istirahat sebentar, saya akan dibiarkan membawa buku-buku kecil yang siap dijepit untuk dikirim ke departemen distribusi.

Tentu saja hari ini, ini tidak pernah terjadi. Jika Anda pergi ke kantor akun perusahaan besar mana pun akhir-akhir ini, maka semua informasi disimpan di komputer dan akun yang dikompilasi siap setiap bulan untuk diklik melalui Sharepoint atau solusi pelaporan terdistribusi yang memiliki grafik interaktif dan kemampuan untuk menelusuri turun menjadi lebih banyak data.

Tidak ada lagi membolak-balik halaman informasi untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan, tidak ada lagi melipat sudut ketika Anda menemukannya dan tidak lagi meninggalkannya di kereta setelah membacanya di jalan pulang. Tentu saja, jika ada yang melakukan meninggalkannya di kereta (itu tidak dimaksudkan untuk meninggalkan gedung) maka itu akan menjadi instan pemberhentian – yang terjadi beberapa manajer departemen beruntung.

Jadi sekarang kita tidak menggunakan mesin fotokopi untuk tugas-tugas itu lagi banyak yang ditarik ke kepercayaan yang salah bahwa masalah keamanan adalah sesuatu dari masa lalu. Pop semuanya online, amankan dengan kata sandi dan blok IP dan Anda aman, kan?

Nggak. Tentu saja kami masih menggunakan mesin fotokopi karena kami masih memiliki keinginan untuk menyalin sesuatu dan sekarang mesin-mesin itu melakukan lebih dari sekadar menduplikasi sedikit kertas yang ada di pelat. Sekarang mereka dapat mencetak dan menyalin dari desktop. Sekarang mereka berjejaring dan sekarang mereka bekerja untuk semua orang dan yang lebih penting, mereka ingat apa yang Anda lakukan.

Sekarang ada mesin fotokopi yang tidak hanya memberi Anda kemampuan untuk menyalin, tetapi mereka menyimpan informasi yang telah disalin – kalau-kalau Anda ingin menyalinnya lagi. jual mesin fotocopy bengkulu Atau mungkin bos telah memasukkannya ke mode ‘audit’ sehingga dia dapat memeriksa apa yang semua orang ambil salinannya?

Ini dapat menghentikan penggunaan biasa dan menunda orang mengirim salinan lelucon kasar di sekitar kantor (bukan bahwa mereka akan melakukan apa dengan email) tetapi itu meninggalkan lubang keamanan besar. Bagaimana jika akun-akun penting itu disalin, disimpan, mesin fotokopi mogok dan dikirim untuk diperbaiki? Bagaimana jika perusahaan yang memperbaikinya memeriksa, menemukan akun-akun itu dan sekarang memiliki beberapa informasi yang sangat sensitif?

Mesin fotokopi jauh lebih penting dalam bisnis daripada sebelumnya dan tanpa kebijakan audit dan keamanan yang tepat, mereka bisa menjadi musuh terburuk Anda. Anda harus memiliki kebijakan yang dipahami semua orang dan Anda harus menggunakan jenis keamanan yang sama pada mesin fotokopi Anda seperti pada server – dan memastikan Anda hanya menggunakan perusahaan yang memiliki reputasi baik untuk servis dan perbaikan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *