Rumus Vlookup Excel Untuk Apa Saja, Ini Penjelasannya

Rumus Vlookup Excel Untuk Apa Saja? Ini Penjelasannya

Rumus Vlookup Excel memiliki banyak kegunaan, karena dapat digunakan untuk menyederhanakan data daripada menggunakan fungsi if. Jika pernah menggunakan Microsoft Excel, mungkin Anda sudah cukup familiar dengan rumus Vlookup Excel. Lalu sebenarnya rumus Vlookup ini untuk apa? Bagi yang belum pernah menggunakannya atau masih awam dalam dunia Excel, mungkin diantara pembaca masih ada yang belum mengetahui tentang fungsi Vlookup.

Rumus Vlookup Excel Untuk Apa Saja, Ini Penjelasannya
Rumus Vlookup Excel Untuk Apa Saja, Ini Penjelasannya

Padahal fungsi dari rumus Vlookup sendiri sangat banyak manfaatnya, terutama ketika digunakan untuk mencari data tertentu. Bahkan seringkali rumus ini menggantikan fungsi IF dimana logikanya lebih sederhana jika menggunakan Vlookup. Anda sedang membutuhkan penjelasan tentang apa itu fungsi Vlookup?

Vlookup sendiri adalah singkatan dari Vertical Lookup, dimana berfungsi untuk mencari data apa saja melalui kolom vertical dari atas ke bawah. Kemudian jika data yang akan dicaru tersebut sudah ketemu, maka Vlookup akan memberikan informasi dengan cara mengambil data melalui kolom lainnya sesuai nomor urut tertentu dari rumus yang dituliskan.

Syntax Rumus Vlookup Excel

Berikut ini adalah syntax dari fungsi Vlookup yang harus Anda ketahui saat menyelesaikan berbagai data dalam excel :

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Apabila dituliskan dalam bahasa Indonesia, maka menjadi:

=VLOOKUP(NilaiDicari, Tabel, NomorUrutKolom,[LingkupPencarian])

Beriktu masing-masing penjelasannya:

  • Table_array: tabel untuk pencarian dan pengambilan data.
  • Col_index_num: nomor urut kolom tabel dimana nantinya rumus VLOOKUP mengambil data yang dibutuhkan. Contoh angka 2 berarti digunakan untuk mengambil data di kolom ke-2
  • Range_lookup bersifat opsionaltapi sangat penting, yaitu sebagai mode lingkup pencarian. Angka 0 berarti pencarian data bersifat matching, serta tidak dipengaruhi urutan data.
  • Lookup_value yaitu nilai yang dicari.

Contoh Penyelesaian Kasus dengan Vlookup

Berikut ini Kami akan memberikan contoh kasus yang harus diselesaikan menggunakan rumus Vlookup Excel. Disini bertujuan untuk menggali informasi data karyawan berdasarkan NIK yang telah diketahui. Caranya hanya dengan memasukkan nomor NIK maka secara otomatis nama beserta data lainnya mengenai karyawan tersebut akan ter-display.

Melalui ilustrasi diatas, maka Anda hanya memiliki satu kotak isian yakni data NIK yang harus diketik secara manual. Sementara untuk data lainnya muncul secara otomatis jika Anda menginput NIK. Setelah itu coba untuk melihat rumus pada baris ke-2 yang bisa menghasilkan nama “Ratna”. Bagaimana excel mengetahuu yang memiliki NIK 12562 adalah Ratna?

Berikut formula yang harus ditulis: =VLOOKUP(C$1,$A$12:$E$16,2,0)

Coba Anda bandingkan dengan syntax fungsi atau rumus Vlookup Excel yaitu =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Berikut ini penjelasannya:

  • Lookup_value : konten cell C1 yaitu NIK Karyawan 12562
  • Table_array: range A12:E16.
  • Col_index_num: angka 2 untuk mengambil data pada kolom ke-2, yaitu “Nama”.
  • Range_lookup: angka 0 karena harus mencari NIK yang tepat sama dengan NIK kunci

Melalui penjelasan tersebut, dapat disimpulkan dimana rumus VLOOKUP untuk mencari NIK 12562 / konten C1 di tabel pertama range A12:E16, menyampaikan informasi dari kolom kedua dan sejajar dengan posisi NIK yang dicari. Sehingga hasilnya adalah Ratna. Selanjutnya Anda mengubah parameter col_index_num untuk mendapatkan informasi yang lain yaitu jenis kelamin (kolom ke 3), tanggal lahir (kolom ke 4) dan asal kota (kolom ke 5).

Nah, sampai disini yang bisa Kami sampaikan tentang penerapan rumus Vlookup untuk apa di Microsoft Excel. Mudah-mudahaan informasi atau pembahasan di atas mudah dipahami oleh pembaca sehingga bisa digunakan untuk berbagai pekerjaan Anda. Apalagi bagi Anda yang bekerja di perusahaan yang belum memiliki suoftware akutansi, sehingga bisa mengandalkan rumus Vlookup Excel.

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *